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word目录怎样自动生成?自动生成word目录的方法

发布时间:2019-10-06 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

工作中,不论是长文章还是短文章,给word文档添加一个显式或隐式目录都是个十足的好习惯。添加目录之后,按住Ctrl键,同时点击任意一个标题,可以自动跳转到该标题处,大大节省了许多查阅文档的时间。怎样自动生成目录呢?

1、首先制作目录需要使用到的工具是:“开始”菜单下的“样式”工具条。我们需要将合适的内容设置为“标题”、“副标题”、“标题1”、“标题2”和“标题3”。

自动生成word目录的方法

2、如图,选中“第一章”——点击菜单“开始”——“标题1”,这样“第一章”就被设置成了“标题1”的样式,如下图所示,可以看到字体变样了,文字前多了一个点。

自动生成word目录的方法

3、用同样的方法设置好所有的“标题2”、“标题3”。如果不喜欢word默认的标题样式,可以右键标题样式,然后点击“修改”更改这个标题样式的字体、颜色、行间距等。

自动生成word目录的方法

4、将光标移至所有内容前面,点击“引用”——“目录”——“自动目录1”或“自动目录2”——目录这就生成啦。注意不要选“手动目录”,选了“手动目录”之后,所有的章节标题都要自己手动输入;选“自动目录”则会自动生成。“自动目录1”和“自动目录2”区别不大,随意选择一个即可。

自动生成word目录的方法

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5、如果增减了一些内容,就在目录上右键——“更新域”——“更新整个目录”——“确定”,整个目录的标题和页码都会随之更新。如果不想要目录了,就点击“引用”——“目录”——“删除目录”即可。

自动生成word目录的方法

6、其实,设置了标题样式之后,也可以不直接生成显式目录的。点击“视图”——选中“导航窗格”或“文档结构图”,可以在word文档左侧看到它的目录,随便单击哪一级标题,光标都会自动移至该标题前面的。如图,用鼠标单击左侧的“第一节标题”,光标就自动跳转到了文档中“第一节标题”前面。

自动生成word目录的方法

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