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Excel更新了超级查找函数XLOOKUP函数

发布时间:2019-09-21 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

VLOOKUP这个数据查找函数真的是职场必学函数。但是面对一些稍复杂的情况 ,VLOOKUP函数匹配起来却显得比较困难,原因是多数情况需要构造数据 ,而这些构造往往需要复杂的数组公式基础,所以对于很多初学者来说,往往只能掌握最基础的应用。

但是近期,微软放出了大招,新出了一个叫做XLOOKUP函数,功能简直强大得令人震撼!从此我们基本可以对传统的VLOOKUP说拜拜了!

在我们正式讲解XLOOKUP之前 ,我们稍微聊聊那些常用的匹配函数或者搭配。

除了上面说到的VLOOKUP,还有HLOOKUP这个亲兄弟,纵向查找用V,横向查找就用H;

另外这两个函数还有一个大哥LOOKUP,但是由于这个函数往往需要通过构造复杂的数组结构才能实现各项功能,所以对于很多人来说难以理解。

除了LOOKUP家族,还有一个最常用的组合,叫做INDEX+MATCH,这个函数组合可以解决LOOKUP家族一些需要复杂构造才能解决的问题。

以上就是我们最常用的几个查找函数,往往需要根据特定的情况选选择合适的函数,但是今天我们要说的是:

再也不需要选择了,我们通通用XLOOKUP!

首先我们来看看XLOOKUP函数的参数是什么样的!

为什么我第一次看到这个函数就能写出以下各种用法,就是因为函数的参数都是有固定套路,掌握了套路,新的函数基本就是拿来就用。

函数的参数如下,一共有5个参数,看起来比VLOOKUP复杂,但是没关系,每个参数根据提示我们就知道如何使用了。

XLOOKUP函数

5个参数的意思如下,其中第1至第3个参数和LOOKUP非常相似,分别是查找值、查找的范围和返回的范围,第4个参数表示的是匹配模式(精确或者近似等等),第5个参数是搜索模式(VLOOKUP默认是从上到下)。

XLOOKUP函数

通过参数的提示我们可以看到第4个参数匹配模式有如下几种。有常见的精确匹配和通配符匹配,还有精确匹配和下一个较小的项,以及精确匹配和下一个较大的项。具体怎么用,我们会在下面的例子中讲解。

而第5个参数查找模式也有4种选项。除了常规的从第一项到最后一项,也可以从最后一项搜索,另外还可以按照二进制文件的降序或者升速搜索,当然这个二进制工作中用的不多。

XLOOKUP函数

下面我们就通过十个案例来讲解XLOOKUP的各种用法,以及与传统的几个查找函数的对比。

一、常规纵向查找

常规的纵向查找 用XLOOKUP第4参数选择精确查找,第5参数选择从第一项到最后一项。

XLOOKUP函数

当然这里根据上面的参数说明也可以在第4参数和第5参数选择其他参数。

这里的用法很基础,与传统的VLOOKUP相比都很容易写出来。

XLOOKUP函数

当然也可以用其他函数写,基础情况就不一一列出了。

二、横向精确查找

横向精确查找使用XLOOKUP没有一点困难,因为在这个函数里,并没有纵向横向的区别,并不要求查找区域一定要横向或者纵向。

XLOOKUP函数

但是如果用传统的方法,VLOOKUP就不好使用了,可以用HLOOKUP或者INDEX+MATCH。当然写起来也并不困难。

XLOOKUP函数

三、反向精确匹配

因为XLOOKUP的查找区域和返回区域是两个参数,所以对于反向的匹配并没有任何的障碍。

XLOOKUP函数

但是如果要使用VLOOKUP,构造起来就有点复杂了,但是INDEX+MATCH还是相对要简单一些。

XLOOKUP函数

四、近似匹配-包含最小值

对于类似大于等于60分为及格这种情况,区间的最小值(60分)是算在及格的,这样可以在第4参数选择精确匹配或者下一个较小的项。

XLOOKUP函数

这种情况和VLOOKUP的近似匹配是一致的,所以可以使用VLOOKUP的近似匹配。另外在MATCH函数的第三参数也可以选择这种近似匹配。

XLOOKUP函数

五、近似匹配-包含最大值

对于超过60分不超过80分为中的情况,这里区间最小值(60分)不含在区间,最大值(80分)包含在区间。这样可以在第4参数选择精确匹配或下一个较大的项。

XLOOKUP函数

这个场景如果使用VLOOKUP就麻烦了,需要改变数据结构,而且这里我把分数改成了小数,所以构造还有点麻烦。当然使用INDEX+MATCH比较简单一些,但是分数区间顺序需要修改一下。

XLOOKUP函数

六、模糊匹配

模糊匹配我们需要使用通配符(*、?、~)来搭配,这一点在XLOOKUP里也是一样的,当然模糊匹配我们需要在第4参数选择通配符匹配。

XLOOKUP函数

通配符匹配用VLOOKUP也很简单,当然也可以INDEX+MATCH,这里因为比较简单也不一一列举了。

XLOOKUP函数

七、多条件匹配

多条件匹配在XLOOKUP里只需要将多个条件组合起来就OK了。

XLOOKUP函数

而这种情况使用VLOOKUP,但是构造就有点麻烦了,当然INDEX+MATCH比较容易理解。

XLOOKUP函数

八、查找多个值

查找多个值在XLOOKUP里显得异常简单,只需要在第一参数选择多个值就好了。当然针对查找多个值返回结果也是多个,所以一般会用聚合函数处理,比如这里的求平均。

XLOOKUP函数

而如果想使用VLOOKUP,难度突然上了几个档次。

XLOOKUP函数

九、返回多列结果

在XLOOKUP只需要在返回区域里选择多列就好了,同样这里是多个结果,需要聚合一下,比如求平均。

XLOOKUP函数

当然用VLOOKUP也可以实现,就是理解起来难度稍微大一点。

XLOOKUP函数

十、匹配最后一个

针对有多个结果,有时候往往需要匹配最近的一条数据,比如最后一次考试的分数。这里只需要将第5参数选择从最后一项到第一项进行搜索。

XLOOKUP函数

用VLOOKUP来匹配符合要求的最后一个就比较复杂了(有兴趣的可以试一试),当然我们可以使用LOOKUP来构造数据,也还是比较轻松就实现了。

XLOOKUP函数

以上的情况都是一些工作中比较常用的情景,我们完全可以使用XLOOKUP一个函数轻松搞定,对比其他函数,XLOOKUP确实是太强大了。

当然,以上的用法还是比较基础的,如果碰到更复杂的情况 我们也可以试试XLOOKUP的使用,而这些,有待于各位读者去挖掘了。

XLOOKUP的出现,可谓是Excel的一个大招,但是目前比较可惜的是,该函数只在365最新更新的版本里才有,如果你是OFFICE365版本,可以查看一下 是不是不低于我下面的版本号。

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